INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE ZASAD MONITORINGU WIZYJNEGO W OPERZE KRAKOWSKIEJ
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Operze Krakowskiej w Krakowie, miejsca instalacji kamer systemu na terenie Opery, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Opera Krakowska w Krakowie z siedzibą w Krakowie 31-512 przy ul. Lubicz 48.
- Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrona osób i mienia na terenie infrastruktury Opery Krakowskiej w Krakowie.
- Infrastruktura Opery Krakowskiej w Krakowie, która może być objęta monitoringiem wizyjnym:
a. teren na zewnątrz budynku Opery Krakowskiej przy ul. Lubicz 48 w Krakowie oraz wewnątrz budynku, gdzie obejmuje: korytarze, klatki schodowe, kasy i powierzchnie dostępne dla osób z zewnątrz, parking wewnętrzny,
b. teren na zewnątrz budynku baletu Opery Krakowskiej przy ul. św. Tomasza 37 w Krakowie oraz wewnątrz budynku, gdzie obejmuje: korytarze, klatki schodowe i powierzchnie, dostępne dla osób z zewnątrz,
c. teren innych obiektów, w których prowadzona jest działalność podstawowa Opery.
Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
System monitoringu wizyjnego w Operze Krakowskiej składa się z:
a. kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynków Opery w rozdzielczości b. umożliwiających identyfikację osób;
c. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
d. monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
- Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
- Obiekty objęte monitoringiem są oznaczone tabliczkami informacyjnymi z piktogramem kamery.
- Rejestrator wraz z monitorem monitorującym znajdują się w pomieszczeniach Opery, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają upoważnieni pracownicy Opery oraz pracownicy firmy świadczącej usługi obsługi i serwisu urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia zawartej z Operą Krakowską w Krakowie.
- Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym w przepisach prawa organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.
- Udostępnienie innym zainteresowanym osobom lub podmiotom wglądu do monitoringu może nastąpić na podstawie wniosku zainteresowanej osoby i zgody Dyrektora Opery, tylko w sytuacji, gdy zainteresowana osoba/podmiot wykaże, że jest to uzasadnione ochroną ich praw oraz gdy zapis monitoringu nie będzie naruszał praw i wolności osób trzecich objętych monitoringiem.
- Okres przechowywania danych z monitoringu wynosi maksymalnie 3 mies., a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
- W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków osób fizycznych lub w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Opery Krakowskiej w Krakowie z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem. Wniosek należy złożyć w Sekretariacie Opery Krakowskiej przy ul. Lubicz 48, w terminie do 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu ze względu na jego możliwe usunięcie z rejestratora.
- Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce oraz przybliżony czas zdarzenia. W przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia właściwego obrazu.
- Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu.
- Administrator obsługi systemu wizyjnego Opery lub inna osoba upoważniona sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
a. numer porządkowy kopii;
b. okres, którego dotyczy nagranie;
c. źródło danych, np. kamery na holu;
d. data wykonania kopii;
e. dane osoby, która sporządziła kopię.
Kopia przechowywana jest przez Dział Administracji w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
- Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
a. numer porządkowy kopii;
b. okres, którego dotyczy nagranie;
c. źródło danych, np. kamera nr …;
d. data wykonania kopii;
e. dane osoby, która sporządziła kopię;
f. podpis osoby, która sporządziła kopię;
g. informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
- Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym w przepisach prawa instytucjom, np. Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu. Przedłużenie okresu przechowywania kopii wymaga złożenia kolejnego wniosku (pkt. 13 regulaminu) przez osobę zainteresowaną.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem tablic informacyjnych przy wejściu do budynków i na stronie internetowej Opery (www.opera.krakow.pl/pl/polityka-prywatnosci) w związku z art. 14 ust.5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.