INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ OPERĘ KRAKOWSKĄ
- Administratorem danych osobowych jest Opera Krakowska w Krakowie z siedzibą przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków działająca na podstawie wpisu do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, nr RIK 2/99. Dane kontaktowe: e-mail: opera@opera.krakow.pl, tel.: 12 296 61 01 (02), listownie: ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków.
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). Kontakt z IOD możliwy jest przy użyciu powyższych danych kontaktowych Administratora, umieszczając dopisek „Do Inspektora ochrony danych” lub mailowo na adres: odo@opera.krakow.pl.
- Opera stosuje odpowiednie zabezpieczenia i procedury tak, by przetwarzane dane osobowe były bezpieczne.
- Opera zbiera dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zrealizowania założonego, szczegółowego celu, tj. współtworzenia i upowszechniania dorobku polskiej opery narodowej oraz ogólnoświatowej twórczości operowej, operetkowej, baletowej, musicalowej oraz innych form działalności kulturalnej.
- Dane osobowe są przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany oraz w sposób inny niż przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, nie dłużej, niż jest to konieczne, a w szczególności przez czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń. Okresy przechowywania danych osobowych w Operze zostały szczegółowo uregulowane dokumentami: „Instrukcja Kancelaryjna „Opery Krakowskiej” w Krakowie” oraz „Jednolity rzeczowy wykaz akt Opery Krakowskiej w Krakowie”.
- Podanie danych jest dobrowolne. Jednak ich brak może uniemożliwić nam realizację celów, dla których powierzane są nam dane. W przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, ich podanie ma charakter dobrowolny i w związku z tym ma ona prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku, kiedy przesłankę do przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub zawarta pomiędzy stronami umowa, ich podanie jest niezbędne do realizacji wynikających z nich obowiązków.
- Zebrane dane są przetwarzane wyłącznie przez Operę oraz podmioty i osoby działające w imieniu i na rzecz Opery. Odbiorcą przekazanych Operze danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zebrane dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, a podmioty te są również zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych. Odbiorcami danych mogą być:
· Osoby upoważnione przez Operę do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych,
· Inne podmioty, jeżeli będzie to konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z zawartych umów lub przepisów prawa, bądź skorzystania z przysługujących Operze praw,
· Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, banki, ubezpieczyciele, kancelarie prawne, doradcy podatkowi,
· Podmioty, którym zleciliśmy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcy usług IT, w tym dostawcy oprogramowania niezbędnego do przetwarzania danych, Sądy i organy publiczne, którym Opera jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić Pani/Pana dane.
- Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
· art. 6 ust. 1 lit. A RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub
· art. 6 ust. 1 lit. B RODO – niezbędność przetwarzania dla wykonywania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, lub
· art. 6 ust. 1 lit. C RODO – niezbędność przetwarzania dla wypełnienia obowiązku pranego ciążącego na administratorze, lub
· art. 6 ust. 1 lit. E RODO – niezbędność przetwarzania dla wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym, lub
· art. 6 ust. 1 lit. F RODO – niezbędność przetwarzania dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów.
- Przysługuje Pani/Panu dostęp do danych osobowych, prawo żądania sprostowania oraz uzupełnienia danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, które przetwarzamy w sposób częściowo zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody, prawo sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochrona danych osobowych, tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
- Przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych nie przysługuje w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
- Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.