Opera Krakowska poszukuje kandydata do pracy na stanowisko : koordynator obsługi techniki
Opera Krakowska poszukuje kandydata do pracy na stanowisko : koordynator obsługi techniki
Opera Krakowska poszukuje kandydata do pracy na stanowisko : koordynator obsługi techniki
Ogłoszenie o rekrutacji.
Opera Krakowska poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: koordynator obsługi techniki.
1.Zakres obowiązków:
Wykonywanie zadań komórki organizacyjnej oraz Pionu Technicznego, do których należy w szczególności:
koordynowanie pracy Sekcji Obsługi Techniki; w szczególności poprzez prowadzenie rozliczenia czasu pracy Pionu Technicznego; sprawowanie nadzoru nad kompletnością opracowywanej dokumentacji; nadzorowanie zamówień realizowanych przez zaopatrzenie;
koordynowanie pracy w Pionie Technicznym w zakresie tworzenia dokumentacji z zamówień publicznych, w tym sprawowanie nadzoru: nad gromadzoną dokumentacją i jej terminowością obiegu z prowadzonych zamówień publicznych do 50.000 zł (szacowanie cen, szacowanie wartości zamówienia, ogłoszenia, zapytania ofertowe), publikowanie ogłoszeń o zamówieniach na BIP;
prowadzenie postępowań lub udział w postępowaniach pzp Instytucji; publikowanie i obsługa postępowań (w tym ogłoszeń i korespondencji z oferentami) o zamówieniach na BIP oraz portalu e-Zamówienia;
opracowywanie dokumentacji ( w tym kosztorysów) dla planowanych projektów Pionu Technicznego;
sprawowanie nadzoru nad efektywnym wykorzystaniem powierzchni magazynowej;
opracowywanie pism i dokumentacji; przygotowywanie dokumentów wychodzących oraz przyjmowanie dokumentów przychodzących do Pionu, w tym do zastępcy dyrektora ds. technicznych; przyjmowanie i opisywanie dokumentów kosztowych (w tym faktur, rachunków, dokumentów wewnętrznych); przygotowywanie zleceń do fakturowania oraz wniosków dotyczących wystawiania rachunków (w tym za wypożyczanie środków inscenizacji); sporządzanie rachunków do umów cywilnoprawnych realizowanych w Pionie; opracowywanie danych do umów oraz inicjowanie ich obiegu w systemie informatycznym; przygotowywanie umów dotyczących produkcji oraz bieżącej działalności (w tym na wypożyczanie instrumentów muzycznych) oraz monitorowanie ich realizacji; analiza kosztów, przygotowywanie budżetu oraz jego rozliczanie; opracowywanie wniosków oraz dokumentacji w zakresie zamówień publicznych działalności Pionu oraz monitorowanie realizacji; opracowywanie i realizacja zapotrzebowań dla zespołów artystycznych; prowadzenie ewidencji (kart) i rozliczeń (w tym ekwiwalentów pracowniczych; dodatków scenicznych, pojazdów służbowych); prowadzenie rozliczeń czasu pracy oraz sporządzanie dokumentacji do wypłat dla pracowników Pionu; opracowywanie dokumentów służących do pozyskania zgód i uprawnień.
2.Wymagania od kandydata:
wykształcenie (preferowane wyższe) potwierdzające dysponowanie kompetencjami zgodnymi z profilem stanowiska;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy grupowej) i urządzeń typu: drukarka, skaner;
korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Wymagane dokumenty w naborze:
CV; Informacja w formie opisowej potwierdzająca spełnienie wymagań;
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres art. 221 §1 i §4 Kodeksu Pracy (w tym danych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), które zamieściłem w dokumentach aplikacyjnych i załącznikach przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, którym proces rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Wyrażam zgodę na wysyłanie informacji pocztą elektroniczną do celów związanych z rekrutacją”.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4.Udział w naborze: wymagane dokumenty należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (nieedytowalnej, np. w pdf, bez potrzeby składania odręcznych podpisów) na mail: [email protected] w terminie do dnia 15 października 2025 roku do godz: 12:00. Dokumenty złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do 2 etapu naboru. Na tym etapie będzie wymagane posiadanie dokumentów, takich jak: dyplom ukończenia studiów wyższych oraz świadectw pracy.
5.Klauzule informacyjne:
RODO o sposobie przetwarzania danych osobowych: https://www.operakrakowska.pl/rodo;
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest publikowana na BIP Opery w zakładce “procedury”.
Opera Krakowska poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: koordynator obsługi techniki.
1.Zakres obowiązków:
Wykonywanie zadań komórki organizacyjnej oraz Pionu Technicznego, do których należy w szczególności:
koordynowanie pracy Sekcji Obsługi Techniki; w szczególności poprzez prowadzenie rozliczenia czasu pracy Pionu Technicznego; sprawowanie nadzoru nad kompletnością opracowywanej dokumentacji; nadzorowanie zamówień realizowanych przez zaopatrzenie;
koordynowanie pracy w Pionie Technicznym w zakresie tworzenia dokumentacji z zamówień publicznych, w tym sprawowanie nadzoru: nad gromadzoną dokumentacją i jej terminowością obiegu z prowadzonych zamówień publicznych do 50.000 zł (szacowanie cen, szacowanie wartości zamówienia, ogłoszenia, zapytania ofertowe), publikowanie ogłoszeń o zamówieniach na BIP;
prowadzenie postępowań lub udział w postępowaniach pzp Instytucji; publikowanie i obsługa postępowań (w tym ogłoszeń i korespondencji z oferentami) o zamówieniach na BIP oraz portalu e-Zamówienia;
opracowywanie dokumentacji ( w tym kosztorysów) dla planowanych projektów Pionu Technicznego;
sprawowanie nadzoru nad efektywnym wykorzystaniem powierzchni magazynowej;
opracowywanie pism i dokumentacji; przygotowywanie dokumentów wychodzących oraz przyjmowanie dokumentów przychodzących do Pionu, w tym do zastępcy dyrektora ds. technicznych; przyjmowanie i opisywanie dokumentów kosztowych (w tym faktur, rachunków, dokumentów wewnętrznych); przygotowywanie zleceń do fakturowania oraz wniosków dotyczących wystawiania rachunków (w tym za wypożyczanie środków inscenizacji); sporządzanie rachunków do umów cywilnoprawnych realizowanych w Pionie; opracowywanie danych do umów oraz inicjowanie ich obiegu w systemie informatycznym; przygotowywanie umów dotyczących produkcji oraz bieżącej działalności (w tym na wypożyczanie instrumentów muzycznych) oraz monitorowanie ich realizacji; analiza kosztów, przygotowywanie budżetu oraz jego rozliczanie; opracowywanie wniosków oraz dokumentacji w zakresie zamówień publicznych działalności Pionu oraz monitorowanie realizacji; opracowywanie i realizacja zapotrzebowań dla zespołów artystycznych; prowadzenie ewidencji (kart) i rozliczeń (w tym ekwiwalentów pracowniczych; dodatków scenicznych, pojazdów służbowych); prowadzenie rozliczeń czasu pracy oraz sporządzanie dokumentacji do wypłat dla pracowników Pionu; opracowywanie dokumentów służących do pozyskania zgód i uprawnień.
2.Wymagania od kandydata:
wykształcenie (preferowane wyższe) potwierdzające dysponowanie kompetencjami zgodnymi z profilem stanowiska;
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy grupowej) i urządzeń typu: drukarka, skaner;
korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Wymagane dokumenty w naborze:
CV; Informacja w formie opisowej potwierdzająca spełnienie wymagań;
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres art. 221 §1 i §4 Kodeksu Pracy (w tym danych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), które zamieściłem w dokumentach aplikacyjnych i załącznikach przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, którym proces rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Wyrażam zgodę na wysyłanie informacji pocztą elektroniczną do celów związanych z rekrutacją”.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4.Udział w naborze: wymagane dokumenty należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (nieedytowalnej, np. w pdf, bez potrzeby składania odręcznych podpisów) na mail: [email protected] w terminie do dnia 15 października 2025 roku do godz: 12:00. Dokumenty złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do 2 etapu naboru. Na tym etapie będzie wymagane posiadanie dokumentów, takich jak: dyplom ukończenia studiów wyższych oraz świadectw pracy.
5.Klauzule informacyjne:
RODO o sposobie przetwarzania danych osobowych: https://www.operakrakowska.pl/rodo;
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest publikowana na BIP Opery w zakładce “procedury”.