Opera Krakowska poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowisko: koordynator/koordynatorka infrastruktury

Opera Krakowska poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowisku: koordynator infrastruktury.

1. Zakres obowiązków:

planowanie, organizowanie i obsługa procesów inwestycyjnych, modernizacyjnych, remontowych, konserwacyjnych;
realizacja zadań związanych z administrowaniem nieruchomościami;
przygotowywanie postępowań (zamówień i zapytań ofertowych) oraz realizacja postępowań dotyczących usług oraz prac (w tym remontowych i budowlanych);
planowanie i nadzorowanie przeglądów (w tym okresowych oraz gwarancyjnych) związanych z eksploatacją obiektów i instalacjami oraz realizowanymi inwestycjami;
opracowywanie dokumentacji oraz rozliczeń wniosków o dofinansowanie prac remontowych oraz modernizacyjnych;
prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w tym gwarancyjnej związanej z realizowanymi inwestycjami, modernizacjami i remontami (wraz ze zgłaszaniem usterek);
prowadzenie dokumentacji obiektu oraz sprawozdawczości;
uczestniczenie w odbiorach robót (w tym częściowych oraz końcowych) wraz z kontrolą ich wykonania; zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, przepływu informacji oraz terminów rozliczeń;
opracowywanie danych do umów oraz nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych; prowadzenie i koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie mediów, inwestycji oraz infrastruktury;
monitorowanie systemu kontroli dostępu i systemu klucza „Master”;
nadzorowanie eksploatacji drukarek i kserokopiarek (w tym prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń);
koordynowanie realizacji umów zewnętrznych z operatorami telekomunikacyjnymi i administrowanie telefonami komórkowymi (w tym rozliczanie, analiza, dobór taryf, optymalizacja rozwiązań, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji);
dokonywanie kontroli liczników wody i energii elektrycznej.

2. Wymagania od kandydata/kandydatki:

wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe);
umiejętność czytania rysunków technicznych oraz dokumentacji projektowej;
doświadczenie w administrowaniu nieruchomością lub obsłudze procesów inwestycyjnych / remontowych;
doświadczenie w prowadzeniu rozmów handlowych i negocjacji;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy grupowej) i urządzeń typu: drukarka, skaner;
korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Wymagane dokumenty w naborze:

CV;
Informacja w formie opisowej potwierdzająca spełnienie wymagań;
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres art. 221 §1 i §4 Kodeksu Pracy (w tym danych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), które zamieściłem w dokumentach aplikacyjnych i załącznikach przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, którym proces rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Wyrażam zgodę na wysyłanie informacji pocztą elektroniczną do celów związanych z rekrutacją”.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

4. Udział w naborze
Wymagane dokumenty należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (nieedytowalnej, np. w pdf, bez potrzeby składania odręcznych podpisów) na mail: [email protected] w terminie do dnia 18 sierpnia 2025 roku do godz. 12:00. Dokumenty złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.

Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do 2 etapu naboru. Na tym etapie będzie wymagane posiadanie dokumentów, takich jak: dyplom ukończenia studiów wyższych oraz świadectw pracy.

5. Klauzule informacyjne:

RODO o sposobie przetwarzania danych osobowych: https://www.operakrakowska.pl/rodo;

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest publikowana na BIP Opery w zakładce PROCEDURY.