Opera Krakowska poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowisku: sekretarz
Opera Krakowska poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowisku: sekretarz
Opera Krakowska poszukuje kandydatów/kandydatek do pracy na stanowisku: sekretarz
1.Zakres obowiązków:
prowadzenie obsługi administracyjnej; prowadzenie dziennika podawczego; przyjmowanie i
wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich; uruchamianie obiegów, tworzenie,
opracowywanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów; obsługa poczty elektronicznej
oraz połączeń telefonicznych; prowadzenie kalendarzy; organizowanie i rozliczanie wyjazdów
służbowych; rejestracja, organizacja i obsługa gości; sporządzanie sprawozdań, raportów,
zapotrzebowań; prowadzenie ewidencji.
2.Wymagania od kandydata:
1. wykształcenie (preferowane wyższe) potwierdzające kompetencje zgodne z profilem
stanowiska;
2. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy
grupowej) i urządzeń obsługi sekretariatu (typu drukarka, skaner);
3. umiejętność redagowania korespondencji;
4. znajomość podstaw rachunkowości (w zakresie obsługi wprowadzania do systemu
dokumentów finansowych);
5. samodzielność, komunikatywność, umiejętności organizacyjne oraz współpracy z zespołem;
6. znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; mile widziana znajomość drugiego języka
obcego;
7. korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Wymagane dokumenty w naborze:
1. CV;
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres art. 22 1 §1 i §4 Kodeksu Pracy
(w tym danych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), które
zamieściłem w dokumentach aplikacyjnych i załącznikach przez okres niezbędny do realizacji
celu przetwarzania, którym proces rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie
zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Wyrażam zgodę na wysyłanie informacji pocztą elektroniczną
do celów związanych z rekrutacją”.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4.Udział w naborze: wymagane dokumenty należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej
(nieedytowalnej, np. w pdf, bez potrzeby składania odręcznych podpisów) na mail:
[email protected] w terminie do dnia 26 listopada 2025 roku do godz: 12:00. Dokumenty
złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do 2 etapu naboru. Na tym etapie
będzie wymagane posiadanie dokumentów, takich jak: dyplom ukończenia studiów wyższych oraz
świadectw pracy.
5.Klauzule informacyjne:
1. RODO o sposobie przetwarzania danych osobowych: https://www.operakrakowska.pl/rodo;
2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest publikowana na BIP Opery w zakładce “procedury”.
1.Zakres obowiązków:
prowadzenie obsługi administracyjnej; prowadzenie dziennika podawczego; przyjmowanie i
wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich; uruchamianie obiegów, tworzenie,
opracowywanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów; obsługa poczty elektronicznej
oraz połączeń telefonicznych; prowadzenie kalendarzy; organizowanie i rozliczanie wyjazdów
służbowych; rejestracja, organizacja i obsługa gości; sporządzanie sprawozdań, raportów,
zapotrzebowań; prowadzenie ewidencji.
2.Wymagania od kandydata:
1. wykształcenie (preferowane wyższe) potwierdzające kompetencje zgodne z profilem
stanowiska;
2. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym oprogramowania biurowego w pracy
grupowej) i urządzeń obsługi sekretariatu (typu drukarka, skaner);
3. umiejętność redagowania korespondencji;
4. znajomość podstaw rachunkowości (w zakresie obsługi wprowadzania do systemu
dokumentów finansowych);
5. samodzielność, komunikatywność, umiejętności organizacyjne oraz współpracy z zespołem;
6. znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; mile widziana znajomość drugiego języka
obcego;
7. korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Wymagane dokumenty w naborze:
1. CV;
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres art. 22 1 §1 i §4 Kodeksu Pracy
(w tym danych szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO), które
zamieściłem w dokumentach aplikacyjnych i załącznikach przez okres niezbędny do realizacji
celu przetwarzania, którym proces rekrutacji. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie
zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Wyrażam zgodę na wysyłanie informacji pocztą elektroniczną
do celów związanych z rekrutacją”.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
4.Udział w naborze: wymagane dokumenty należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej
(nieedytowalnej, np. w pdf, bez potrzeby składania odręcznych podpisów) na mail:
[email protected] w terminie do dnia 26 listopada 2025 roku do godz: 12:00. Dokumenty
złożone w innej formie lub po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do 2 etapu naboru. Na tym etapie
będzie wymagane posiadanie dokumentów, takich jak: dyplom ukończenia studiów wyższych oraz
świadectw pracy.
5.Klauzule informacyjne:
1. RODO o sposobie przetwarzania danych osobowych: https://www.operakrakowska.pl/rodo;
2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest publikowana na BIP Opery w zakładce “procedury”.